A experiência jurídica acumulada em 60 anos de atuação fez do escritório de Advocacia Piauhylino Monteiro, APM, um dos mais qualificados no seu ramo de atividade, onde se destaca o atendimento a empresas, nas áreas cível e tributária. Sua reconhecida eficiência conta, a algum tempo, com um auxiliar para gerenciar o grande volume de informações e procedimentos do dia-a-dia do escritório.

O sistema de gestão, instalado pela Wacenet Solutions, tornou-se o responsável pelo acompanhamento dos processos jurídicos, com as vantagens trazidas pela automação. Outros dois módulos, de contabilidade e financeiro formam o conjunto do sistema de gestão.

“O controle dos processos é fundamental. Com as vantagens que essa ferramenta pode nos dar, melhoramos nossa produtividade, organizando de forma mais eficiente o trabalho de advogados e estagiários”, afirma Luis Piauhylino Monteiro Filho, um dos sócios da APM.

Clientes consultam processos pela WEB
Parte dos bons resultados vem da facilidade de uso. O sistema é operado totalmente através do browser Internet Explorer e usa a web como meio de comunicação entre os usuários e entre os três escritórios, de São Paulo, Brasília e Recife. Para os advogados, estagiários ou pessoal administrativo a interface com os programas é a mesma com a qual já estavam familiarizados.

Desenvolvido sobre a plataforma da Microsoft, o sistema permite o acompanhamento de cada passo do trabalho, como horários de audiências no fórum, data das petições e outras atividades. A mesma base de dados torna possível aos clientes, através de uma senha, saber em que etapa encontram-se os processos. “O cliente tem acesso a todas as informações sobre seus processos, sem ter que ligar para nosso escritório solicitando um fax”, nota o diretor.

O modelo cliente-servidor adotado pela Wacenet Solutions traz também como benefício a facilidade de atualização dos dados. A partir do servidor, instalado no escritório de São Paulo, todas as estações de usuários, quer seja em Brasília, ou Recife, estarão automaticamente acessando as versões mais atualizadas, sem necessidade de intervenção do usuário. A conexão entre as redes locais de cada cidade – feita por links ADSL – assegura que essa comunicação seja on line.

São Paulo 12/06/2002

Advocacia Piauhylino Monteiro
Luiz Piauhylino Monteiro Filho, sócio